猛暑の中、第4回役員会を開催


 
平成30年度第4回役員会を、気温35度の猛暑の中、8月4日(土)午後3時~6時に開催しました。
出席された役員曰く、「こんな暑い日でも役員会をやるの?」と言いながら、22名の出席を得ました。
暑い中、本当にご苦労様でした。有難うございました。
議事録は、別添のとおりです。
先ず、「総会案内状」及び「事務局のお知らせ」について読み合わせて修正しました。
「総会・友好の集い」で使用する「垂れ幕」と「関東あまたか会旗」のデザインを審議し、「関東支部」を「関東あまたか会」に変更するとともに、「垂れ幕」は、会場の「スクワール麹町」の吊り看板の大きさに合わせる。また「祝 関東あまたか会・友好の集い」と冒頭に「祝」を付ける。
個人情報保護法の改正に伴う会則の改正を審議しましたが、法律にて詳細に規定されているので、会則には、「個人情報の保護に関する法律」を誠実に順守する旨を明記するに留めることになりました。
来年度第3回3地区交流会(関西図南会及び中京支部との交流会)は、2019.9.28(土)~30(日)に白樺湖「池の平ホテル」にて開催する。実行委員長を明瀬建副会長にお願いしました。
会報の3校は、いつもとおり全てを順番に声を出して読み合せして校正しました。全員で読み合せると、句読点の打ち方まで校正出来ました。お蔭様で終了したのは午後6時近くになっていました。
役員の皆様、お疲れ様でした。

会報第35号の校正(皆さん真剣にチェックしています)


                             


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